効率主義は悪いのか？効率思考を育む方法

効率主義とは限られた資源で、できるだけ多くの成果を上げようとする考え方のことです。

効率化そのものはビジネスにおいて大切な考え方ですが、使い方を誤ると不利益の方が大きくなります。

欲しい結果を得るためには、効率主義を育みコントロールできるようにならなければなりません。

この記事では、効率主義を育む方法についてお伝えしていきます。

効率主義における3つのレベル

効率主義は、次の3つのレベルに分けられます。

• なんでも効率化：非効率を効率にしたいという衝動に振り回される
• 自分の利益の最大化：最良な結果のために必要な効率化を目指す
• 全体の利益の最大化：自分と他者の長期的な利益の和が最大になるような効率化を目指す

非効率に対する苛立ちの核心的な目的や欲求を見つけることで、自分の効率主義レベルが判別できます。

効率化への欲求によって前に進めないときは、まずは内省して自分の本当の欲求と向き合ってみてください。

• 核心的な目的：私はなぜこの非効率に不快な感情を抱いているのか
• 核心的な欲求：私はこれを効率化してどうなることを期待しているのか

効率主義とサイコパスの違い

効率主義傾向が強いと、よくサイコパスと間違えられます。

サイコパスは自分が求める結果のために、一般的には嫌悪する方法も容易に選択するからです。

効率化への欲求が強い人も同様の傾向があり、「過度な効率主義＝サイコパス」として認識されます。

サイコパスの特徴は、共感性の乏しさです。

他者の痛みを理解することはできても、それを自分も同じように感じないため、倫理観が外れた行動を取りやすい傾向があります。

目的志向であることは同じですが、共感できないことによる自分本位な選択方法がサイコパスと過度な効率主義者の違いです。

出典：https://www.dr-mizutani.jp/dr_blog/psychopath/

効率主義のメリット5選

ここでは、効率化することのメリットについてお伝えしていきます。

メリット①：ミスの減少

ミスが減少する理由は、次の2つです。

• 工程が減る：無駄が省かれる
• 工程がパターン化される：最適パターンが明確になる

効率化すると複雑な工程がシンプルになり、いちいち迷わずに実行できるようになります。

ヒューマンエラーが起きづらくなるとともに、誤った手順にすぐ気づけて対処が容易になるでしょう。

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メリット②：練度の向上

効率化すると練度が向上しやすくなる理由は、次の2つです。

• 決められた手順を繰り返すから
• 押さえどころが明確になるから

「何をするとどうなるのか」を明らかにすることで、効率的なプロセスを構築できます。

理論を理解して実践で深められるため、コスパ良く成長を促せるでしょう。

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メリット③：生産性の向上

効率化の最大のメリットは、生産性の向上です。

少ないリソースで最大の成果を得られるため、次のような恩恵を授かれます。

• 時間が増える：新しいビジネス領域に展開できる、家族との時間を使える
• 成果が増大する：売上向上、インプット量の増大

時間だけは皆平等であり、人生とは「1日24時間という時間でどんな成果を上げるか」というゲームとも捉えられます。

時間が足りないと感じているときは、まずは理想的なスケジュールを作って求めている成果を炙り出してみてください。

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メリット④：集中力の向上

集中力が妨げられる最大の要因は、失敗への恐れから生じる迷いや不安です。

しかし多くの場合、失敗することの何を恐れているかは不明瞭であり、漠然とした不安だけが生じます。

• 明確な恐れ：「失敗→破産→従業員に迷惑をかける」という結果になることが怖い
• 不明確な恐れ：破産が怖い、低評価されるのが怖い、惨めな自分をさらるのが怖い

効率化すると、自分にとって大切な判断基準や優先順位が明確になります。

「何を恐れるべきか」が具体的になるため、その他のネガティブ要因は些細な問題になり、恐怖耐性が向上して集中力が高まるでしょう。

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メリット⑤：改善意欲の促進

効率主義傾向の強い人は、効率化すること自体がモチベーション源となります。

非効率であることに不満を抱き、効率的であることを魅力的に感じるためです。

効率化するためなら、試行錯誤への労力を惜しみません。

効率主義傾向が弱い人からしたら「よくやるよな」と感じることを、前向きに実行していきます。

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効率主義の問題点5選

ここでは、効率主義傾向の強い人が陥りがちな問題点についてお伝えしていきます。

問題点①：本当の目的を見失う

効率化を試みるとき、焦点が目先の問題に当たります。

「ラク・早く・低コスト」を善として、短絡的な視点で問題を解決してしまうのです。

効率化をするときは、効率的にしたい問題の目的を明確にしてみてください。

何を善とするかの判断基準が、全体にとっての利益になるものなのかを検討することをおすすめします。

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問題点②：最初から効率を求める

効率主義傾向が強い人は、効率的でないことに強い不満感を抱きます。

「私が効率化させるんだ」と意欲を持てるならよいですが、それが手間である場合は非効率を理由に行動を止めてしまう可能性が高いです。

非効率な行動の実施に嫌悪感が生じる場合、それが全体的にみても非効率であるのかを確かめてみてください。

非効率だとする判断基準を疑うことで、求めているのが魔法の杖なのか否かを判別できるようになります。

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問題点③：強迫観念による効率主義

効率を求める理由は、人によってそれぞれです。

気質ということもあれば、損失や他者評価への恐れなども考えられます。

• 気質：生まれ持った性質
• 恐れ：被害を回避しようとする動機

強迫観念によって効率化を望む場合は、高い確率で気質ではなく恐れによるものです。

非効率な行動は自分に損失を与えるため、「非効率だから行動しない」「重要度にかかわらず効率性を求める」という態度を持つ傾向があります。

「効率的の方が嬉しい」と「効率的でなければダメ」のいずれなのかを見極めてみてください。

自分を縛る強迫観念と折り合いをつけられれば、ストレスが軽減してより自由に物事を選べるようになるでしょう。

• 効率的の方が嬉しい：強迫観念である可能性低、効率化することに前向き
• 効率的でなければダメ：強迫観念である可能性大、効率化したいのではなく効率的でありたい

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問題点④：他者にも最高効率を求める

効率主義傾向は、他者にも期待することがあります。

非効率的であることを悪として、行動や結果を逐一「効率的or非効率的」で評価しようとするのです。

他者への効率性を求める傾向は、特に協働や外注、育成への障害になります。

非効率であることに苛立ちを覚え、相手の成長を我慢できずに自分1人で仕事を回そうとしてしまうでしょう。

• 協働や外注→自分でやったほうが早いし品質が高い、任せられない
• 育成→育てる時間が無駄、育てられない

しかし、1人だけではすぐに生産性の限界に達して、できることの範囲が限られてしまいます。

将来のビジョンを描き、今一度自分1人でそれが実現可能なのか否かを検討してみてください。

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問題点⑤：プロセスを楽しめなくなる

効率性を求めると、焦点が絞られて処理する情報が最小化されます。

論理的な思考ばかりを用いるようになり、興味関心が忘れ去られて感情が動きづらくなるでしょう。

• 論理的な思考：どうやったら効率的になるかだけを考える、冷淡、結果主義
• 興味関心のある思考：ワクワク感が生じるアイデアの発見と検証、高揚、プロセス主義

効率化に意欲的になれても、唐突に我に返って無意味感が生じることがあります。

無意味感を抱いたら、プロセスを実行すること自体から報酬を得るためにも、自分の価値観や興味関心と向き合ってみてください。

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効率主義を育む方法5選

効率主義を育むには、「目的」と「対象」を最適化することが大切です。

ここでは、目的と対象を最適化するための方法についてお伝えしていきます。

• 目的：なぜ効率化する必要があるのか
• 対象：何を効率化すべきか

育成①：理想を描く

効率化への衝動に駆られたら、効率的になることで生じる理想の未来について検討してみてください。

効率化を目的ではなく手段として、「何の目的のために効率化という手段を用いたいのか」を検討するのです。

• 効率化が目的：なんとなく効率化したい、非効率が気に食わない
• 効率化は手段：ラクしたいから効率化したい、叱られたくないから効率化したい

納得できる理想を描けたら、理想と現状のギャップを明確にして、そのギャップを埋めるための重要な要素を分析しましょう。

「Aを得るためにBを効率化すべきである」という仮説を構築してから実行することで、効率化への衝動に振り回されなくなります。

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育成②：焦り対策をする

結果に焦ると、過度な効率化を求めるようになります。

成功までのロードマップを無視して、無謀な挑戦を選ぶことを促してしまうでしょう。

一見すると焦りは行動を促すように感じますが、過度な焦りは完璧主義を助長して行動量を低下させます。

「効率的でなければ間に合わない」と考えさせて、情報収集や計画立てばかりになって実行が疎かになるのです。

• まったく焦らない：行動量が減りやすい、興味関心のアンテナが立ちやすい
• ほどよい焦り：ほどよくプレッシャーがあり行動量が増えやすい
• 焦りすぎる：空回りした行動が増えるor一切実行できなくなる

焦りを対策するためには、「締切設定」や「直近の目標に集中する」が有効です。

「最高効率でなくてもなんとかなる」という余裕を作り、現実的な効率化だけに焦点を合わせてみてください。

• 締切を作る：いつまでに達成すればいいのか
• 直近の目標に集中する：「1歩前の自分」と「1歩先の自分」を把握しておく

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育成③：効率性を検証する

「何をすると効率的になるか」という問いへの答えは、人によって異なります。

方法によってメリットデメリットが異なり、何を重視するかは人それぞれだからです。

ここでの問題点は、自分の考える効率化する手段が検証されていないことです。

使い慣れている手段であればあるほど、非効率であることを受け入れられません。

効率性を検証するには、短期的と長期的なメリットデメリットを書き出すことをおすすめします。

また、実際にその方法を使った人の成果や末路を確認することも有効です。

確証バイアスに振り回されないためにも、検証前に目的を固定することが大切です。

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育成④：今ある手札を明確にする

実行できる選択肢を明確にすることで、魔法の杖を探さなくなります。

効率的な方法の模索に見切りをつけて、今ある選択肢に集中できるようになるためです。

「今ある手札で勝負するんだ」と覚悟を決めるためにも、手札を明確にする工程に時間を費やしましょう。

1週間程度全力で情報を集め、その中からもっとも効率的な方法を選択することで、「もっと効率的な方法があるかも」という迷いを取り払えます。

効率化をするときは「どれほどの効率化が可能なのか」を見極めて、地に足の着いた選択をすることをおすすめします。

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育成⑤：効率欲求の隠れた恐れを見つける

効率化への欲求を活用するには、衝動に振り回されない必要があります。

「効率化しなければならない」という衝動に駆られたら、その衝動を生む理由を掘り下げてみてください。

効率的でありたい理由を明確にすることで、それを本当に効率化すべきなのかを検討できます。

「非効率だったらどんな嫌なことが起きるのか」について、深く内省してみましょう。

非効率であることを恐れる核心にたどり着いたら、その恐れが現実的であり、重要なものなのかを検証していきます。

内省による気づきをいかに日常に反映させるかが重要です。

深い内省と行動による検証作業が1人では難しい場合は、コーチングやカウンセリングを受けてみることをおすすめします。

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効率主義の個人事業が陥る問題ケース

ここでは、効率主義傾向が強い個人事業主が陥るよくある問題ケースについてお伝えしていきます。

ケース①：種まきを嫌がる

新たなビジネスに挑戦するとき、効率主義傾向が強いと最短ルートだけを求めてしまいます。

「すぐに結果がでなければ無駄である」と捉え、芽が出るか分からない種まきを敬遠するようになるのです。

すぐに成果が得られるタスクに従事することは大切ですが、視野狭窄になりやすく行き詰る可能性が高いです。

特に実際にサービスが売れていない段階は時間が有り余っているはずであるため、植えられる種はすべて植えてみてください。

ただし、しだいに種をまくための時間が足りないと感じるようになります。

そうなったら、今までの経験をもとに、芽が出やすい種を選ぶことを始めましょう。

• 種を選ぶ：確実性を見極める
• 種を植える：実行する、経験を積む

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ケース②：自分に合わない商材の購入

効率主義者のよくある失敗は、自分に合わない高額商材の購入です。

「自分で1から考えるよりも、すでにあるロードマップを指導されながら実行したほうが早い」と考えて、内容を精査せずに商品を買ってしまいます。

効率化という面では、考えるよりも教わる方が確かに効果的です。

しかし、「現状に行き詰っている原因」が、かならずしも「方法が分からないから」ではないことに注意しなければなりません。

効率主義者は「非効率な方法を試したくないから私は成功できないのだ」とよく結論付けますが、なぜ非効率な方法を試せないのかこそがその人にとって真の課題です。

特に高額な商材を買うときは、本当にその商材で自分は実行できるのかを内省してみてください。

可能であればまずは無料や低額な商材を購入して、それを実行してみることをおすすめします。

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ケース③：行動するまでに時間を要する

効率主義者は、成功を確信できる道筋が見えるまで、行動が止まりやすい傾向があります。

実行するまでの閾値が高く、「やりたい→やってみる」まで多くの情報を必要とするためです。

しかし、ビジネスにおいては100％の成功法則は存在せず、そのため一切行動できずに何年も経過する人がよくいます。

「一度決めたらそれを続けなければならない」と踏ん切りをつけられず、存在しない魔法の杖を探し続けてしまうのです。

行動するまでの閾値を下げるには、存在しない方法を探すことは非効率であると認識してみてください。

「1週間探しても見つからないなら自分で思考錯誤したほうが早い」という信念を持つことで、情報収集や計画段階から抜け出しやすくなります。

準備中：目標の挫折理由

ケース④：外注できずに仕事を溜め込む

効率主義者は、仕事を委託することに抵抗感を示す傾向があります。

自分を基準に相手の生産性を評価するため、委託するたびにストレスが生じるためです。

しかし、自分1人ではできることは限られており、忙しい日々に振り回されることになります。

新しいサービスを作る余裕もなくなり、近い未来にオワコンとして認識されるかもしれません。

効率化のために外注するときは、目先の生産性にこだわるだけではなく、自分のビジョンに向けた方法を模索してみてください。

「できるようになる→効率化する→空いた時間で新しい取り組みを始める」という個人事業主の基本的な戦略がまわるようになると、人生を理想的なものにできる可能性が高まります。

準備中：自分ビジネス

ケース⑤：仕組化が好きで泥臭い営業を嫌がる

起業家は仕組化が大好きです。

少ない労力で稼げて、空いた時間で好きなことができることに憧れない人はむしろ少ないでしょう。

しかし、本来仕組化は泥臭い営業やモニターの実施の後の工程です。

仕組化という言葉に惑わされて、ビジネスの土台部分であるリサーチや検証、営業などを蔑ろにするとかえって成果が出づらくなります。

まずは高く売れるサービスを作れるようになることを、重点的に極めることをおすすめします。

「仕組化＝効率的」という認識は間違っていませんが、現状何に力を入れるべきかを見誤らないことが肝心です。

• 0→1：需要の強い商品を作る術を学ぶ、そのために大量行動
• 1→100：商品を少ない労力で売る術を学ぶ、効率化

準備中：大量行動

ケース⑥：持続が難しいグレーゾーンでお金を稼ぐ

目先の利益だけを求めると、持続が難しいグレーゾーンな領域でお金を稼ごうとしてしまいます。

エロ系や炎上系、詐欺に近い情報商材系などが該当するでしょう。

稼ぎやすいものにはそれなりのデメリットがあり、それを長期的目線で検討する必要があります。

「どうせ長生きはしないんだ」と自暴自棄にならずに、「結婚して100歳まで生きるとしたら」という条件のもと考えてみてください。

ただし、遠くの理想像だけを求めるのも、ビジネスに失敗する原因になります。

方法に潔癖になり、きれいに成功しようとしすぎて何も行動できなくなるためです。

危険なことをしたり、潔癖になりすぎたりしないためにも、一般的な成功者を調べて自分なりの致命傷となる基準を設けてみてください。

まとめ

効率主義は有効な強みですが、扱い方を誤ると行動量の減少や、他者との関係性が希薄になります。

「効率化＝善」として捉えるのではなく、目的や状況ごとに何を効率化すべきかを客観的に判断できるようになりましょう。

効率化したいという衝動に駆られたら、以下の問いを自分に投げてみてください。

1. 何のために効率化すべきなのか
2. 何を効率化すべきなのか
3. その効率化は本当に必要なのか
4. それを効率化するとどんな違いが生じるのか